Vorsitz: Mag. Ing. Markus Oman, Geschäftsführer, O.P.P. - Beratung, Wels
9.00 Einführung und Eröffnung durch den Vorsitzenden
Mag. Ing. Markus Oman, Geschäftsführer, O.P.P. - Beratung, Wels
9.15 Machen Sie was aus Ihrem Archiv! Durch elektronische Archivierung Kosten sparen und Prozesse verbessern
- Rechtliche Konsequenzen der Digitalisierung im Unternehmen
- Rechtssicherheit und Effizienzsteigerung durch den strategischen Einsatz elektronischer Archive
- Welche Anforderungen ergeben sich an die Infrastruktur?
- Prozesse: Organisatorische Maßnahmen um e-Archive erfolgreich zu nutzen
- ROI – Was bringt die elektronische Archivierung?
Mag. Ing. Markus Oman, Geschäftsführer, O.P.P. - Beratung, Wels
10.15 Datengrab oder Datenquelle – die Rolle der Archivierung im wissensgetriebenen Unternehmen
- Wie verändern aktuelle Webtechnologien das Nutzenpotential der Daten
- Das Archiv als Wissensquelle
- Information Lifecycle Management in der Praxis
- Technische und organisatorische Voraussetzungen
Mag. Robert Schlee, Principal Business Consultant, Open Text Software Austria GmbH, Wien
11.15 Kaffeepause
11.45 Impulse für mehr Effizienz – Vorstellung der ImageWare Austria GmbH
Ing. Peter F. Huemer, Director Sales CEE, ImageWare Austria GmbH, Wien
12.00 Archiv-Signatur – Dokumente kostengünstig revisionssicher Archivieren mittels elektronischer Signatur
- Große Mengen von Papierdokumenten effizient digitalisieren
- Praxiserfahrungen mit Hochleistungsscanner
- Erzeugung von XAdES Archiv Signaturen nach ETSI TS 101.903
- Organisatorische Rahmenbedingungen
- Fazit nach 4 Jahren Echtbetrieb
DI Georg Lindsberger, Geschäftsführer XiTrust Secure Technologies GmbH, Graz
13.00 Mittagspause
14.00 Konzernweites Dokumentenmanagement aus der Sicht von Steuerrecht und Abschlussprüfung
- Steuerrechtliche Anforderungen an die Archivierung bei internationalen Konzernen
- Regelungen betreffend Dokumentation bei Finanzinstrumenten und Hedge-Accounting
- Anforderungen aus dem IFRS
Mag. Bettina Maria Szaurer, Wirtschaftsprüferin, PricewaterhouseCoopers, Wien
14.45 Praxisbeispiel: Konzernweites Einführen von Dokumentenmanagement – Was Sie beachten müssen, um Misserfolge zu vermeiden
- Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems im Konzern
- Zugänglichkeit aller Mitarbeiter weltweit
- Implementierung und Bereitstellung der OMV Normen und Standards
- Integration der externen Partner
- Zusammenführung der verschiedenen Systeme im Konzern
- Attraktivität für die Anwender
Ing. Thomas Mulderer, MSc, Teamleiter EMSR, Abteilung Projekte, OMV Gas GmbH, Wien (eingeladen)
15.45 Kaffeepause
16.15 Suchen und Finden – Archivierung bei der Versicherungsanstalt für Eisenbahnen und Bergbau
Ausgangslage und Zielsetzung des Projektes
- Was ist bei der Projektplanung zu beachten?
- Welche rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekte sind zu beachten?
- Höhen und Tiefen im Projektverlauf – Lessons Learnt
Renate Molnar, Leiterin der OE Gesundheit & Service, Versicherungsanstalt für Eisenbahnen und Bergbau, Wien
17.15 Zusammenfassung durch den Vorsitzenden und Abschlussdiskussion
17.30 Ende der Veranstaltung
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